Система AVARDA.ERP

Система управления предприятием

ERP-система AVARDA предназначена для автоматизации управления розничными, оптовыми и дистрибуторскими компаниями.

AVARDA.ERP оптимизирует деятельность управляющего офиса, филиалов, распределительных центров и складов, торговых точек и других подразделений. Система тесно интегрируется с решением для управления розничными сетями AVARDA.Retail.Network, что позволяет объединить работу оптового и розничного направления торговли в едином информационном пространстве.

ERP-систему AVARDA используют, в основном, средние и крупные торговые компании, работающие в различных направлениях. Однако среди пользователей системы есть и небольшие предприятия, которые планируют в ближайшее время выйти на уровень среднего бизнеса.

Почему AVARDA.ERP?

• Высокая готовность базовой конфигурации системы к автоматизации торговли
• Низкие требования к программному и аппаратному обеспечению сервера. Возможность использования продуктов с открытым исходным кодом: СУБД Firebird, ОС Linux
• Широкий выбор каналов передачи данных. Обмен информацией осуществляется по любым каналам связи, включая телефонные линии и GPRS-связь
• Возможность централизованного сопровождения системы AVARDA. Распределенная сеть более чем из 100 объектов легко обслуживается 1 системным администратором.
  Другие преимущества >> 

Возможности ERP-системы AVARDA

Управление ассортиментом

Регистрация карточки номенклатурной единицы

• Неограниченное количество характеристик товара, удовлетворяющее требования любого заказчика
• Заявка на ввод товарной позиции. Заявка на изменение характеристик
• Признаки товаров (товар-маяк, группы спроса, нормативы, сезонность и т.п.)
• Неограниченное количество штрих-кодов. Штрих-код на состояние товара (брак, уценка), на упаковку
• Задание нормативов в разрезе территориальных подразделений
• Виды товаров. Ассортиментная матрица по подразделениям
• Возможность массовых операций с характеристиками товаров
• Поэтапный вывод товара из ассортимента

Расчет и контроль минимальной наценки

• Хранение прайс-листов конкурентов для контроля цен по товарам-маякам
• Контроль цен по поставщику
• Отчетность для контроля рентабельности

Управление розничными, оптовыми и другими категориями цен

• Неограниченное количество прайс-листов (опт, розница и т.п.)
• Импорт/экспорт прайс-листов из Excel
• Привязка цен к торговым подразделениям
• История цен, в том числе с возможностью переоценки товара заранее под будущие маркетинговые акции
• Возможность привязки категории цены к количеству

Планирование объемов продаж

• Анализ спроса
• Прогноз продаж

Закупки

Договора с поставщиками

• Отслеживание проектов договоров, подписанных договоров, доп. соглашений и приложений
• Стадии утверждения договора различными отделами
• Задание различных условий оплаты, скидок в зависимости от условий и места поставки
• Возможность фиксации цен в договоре в привязке к территориальным подразделениям (например, поставка под акцию)
• Гибкое задание в договоре условий оплаты для автоматического формирования плановых платежей
• Контроль паспорта сделки в товарных документах
• Контроль статусов и сроков договоров при работе с товарными документами
• Хранение файлов с текстами и образами договоров

Карточка поставщика

• Неограниченное количество атрибутов поставщика
• Учет холдингов, юридических лиц поставщика
• CRM: фиксация контактов с поставщиками, выполнение задач в разрезе документов

Создание и согласование закупки

• Хранение информации о первоначальном заказе поставщику (цена, количество) и подтверждении поставщика. Анализ расхождений
• Экспорт заказа в Excel в артикулах и единицах измерения поставщика
• Отправка заказа по электронной почте
• Импорт подтверждения поставщика
• Согласование и утверждение заказа поставщику
• Расчет планируемой себестоимости

Возврат товара поставщику

• Документ "Возврат поставщику".

Отслеживание этапов движения товаров от поставщика

• Учет различных схем поставок от поставщика с нормативами
• Автоматическое формирование плановых "Контрольных точек"
• Отслеживание фактических сроков прохождения "Контрольных точек", причин задержки грузов, с перерасчетом плановой даты поставки
• Учет наличия товара в пути с возможностью его резерва
• Информирование сотрудников отдела продаж о состоянии поставки товара (под заказ)
• Отчеты для таможенных операций: "Приложение к контракту" и "Калькуляция розничной цены"

Учет сертификатов

• Реестр сертификатов (декларации, справки, сертификаты соответствия, производства, паспорта)
• Режим сканирования графических образов сертификатов с поддержкой многостраничных TIFF
• Хранение сертификатов в виде файлов на сервере или внутри базы данных
• Привязка сертификатов к товарам, сериям
• Блокировка отгрузки партий товара, не имеющих сертификата с возможностью их резервирования отделом продаж
• Учет передачи товара на сертификацию
• Автоматический подбор и печать пакета сертификатов при отгрузке товара
• Печать первых страниц сертификатов для сопроводительных документов
• Автоматический подбор и печать сертификатов для тендеров

Учет движения товаров в разрезе юридических лиц

• Реквизит "Юридическое лицо" в каждом товарном и финансовом документе
• Возможность хранения лимита и контроля оборота по каждому юридическому лицу

Претензионная работа с поставщиком

• Документ "Претензия"
• Учет несоответствия количества товара, брака, несоответствия цен
• Попозиционное урегулирование претензии
• Автоматическое формирование Торг-2

Планирование и регистрация платежей поставщикам, казначейство

• Гибкий механизм календарного распределения сумм по плановым платежам. Платежный календарь учитывает графики оплаты, прописанные в договоре с поставщиком.
• Консолидация и утверждение плановых платежей с формированием платежей на оплату.
• Мощный механизм визирования (применим ко всем типам документов)
• Интеграция с 1С.Бухгалтерия (платежи, проводимые в 1С автоматически проводятся в AVARDA)

Доставка товара от поставщика

• Создание заявок на доставку и формирование маршрутных листов
• Учет весогабаритных характеристик товара

Регистрация прихода товара от поставщика

• Формирование приходных накладных на основании заказов поставщикам
• Фиксация фактического количества прихода
• Ввод информации о фактических затратах
• Расчет суммы документа по количеству поставщика или по фактическому количеству

Приемка товара складом

Для приема и размещения товара используется AVARDA.WMS

Учет сроков годности и режимов хранения товара

• Учет габаритных и весовых ограничений ячеек склада
• Гибкая система настраиваемых правил совместимости и размещения товара позволяет оперативно менять структуру расположения товара на складе. При этом учитываются:
  • варианты группировки - группировка товара с однотипными характеристиками в выделенных зонах склада, равномерное распределение товара по всему складу, любая другая заданная группировка
  • временные изменения типов товара и конфигурации склада
  • различные характеристики ячеек и товара - состояние, упаковка, ABC-классификация и другие характеристики
• Настраиваемые алгоритмы оптимизации размещения товара на складе
• Оптимизация маршрутов при размещении товара
• Возможность дефрагментации и уплотнения товара на складе
• Визуализация размещения товара позволяет в режиме online отслеживать адресное хранение товара
• Настройка дополнительных процедур оптимизации автоматизированного размещения в зависимости от параметров товара
• Расчет себестоимости товара
• Одна затрата может быть привязана к нескольким поставкам
• К одной поставке может быть привязано несколько затрат
• Разнесение затрат по количеству, сумме, объему, весу нетто, брутто, коду ТНВЭД, по данным поставщика либо по фактическим данным
• Расчет аналитической и бухгалтерской себестоимости

Ведение ценовых соглашений с поставщиками

• Хранение прайс-листов поставщиков в системе в привязке к территориальным подразделениям
• Хранение наименования, артикула, единицы измерения поставщика
• Импорт прайс-листа поставщика
• История изменения прайс-листа
• Гибкое описание скидок, предоставляемых поставщиком

Определение потребности в заказе товара от поставщиков

• Расчет потребности на основании статистики продаж
• Возможность ручных корректировок
• Учет поставок под заказ 
   

Управление товарными запасами

Прогнозирование спроса

• Статистика реализации товара по видам торговли
• Неравномерность спроса: всплески, провалы и целевые поставки
• Определение потребности по статистике продаж, по достижению точки заказа
• Возможность автоматической корректировки заказов до заданного уровня по нескольким критериям
• Сезонность и периоды ярко выраженного спроса. Автоматический расчет и корректировка коэффициентов сезонности
• Анализ распределения спроса по дням недели для учета в коротких заказах
• Учет запланированных маркетинговых акций
• Экспертное назначение статистики для новых товаров и магазинов по аналогам до начала планового расчета собственной
• Потребность производственных участков в комплектующих и сырье на основе статистики реализации готовой продукции

Планирование поставок

• Контроль оборачиваемости и прибыльности товарных позиций для управления приоритетами
• Поставки в торговые подразделения напрямую от поставщиков и через распределительный центр
• Расчет заказа на распределительный центр с учетом потребности снабжаемых через него подразделений
• Описание правил снабжения. Поставки по графику и по возникновению потребности
• Маркетинговые нормативы визуализации выкладки в торговом зале, разовой покупки клиента
• Страховые запасы, учет ограничений по объему поставки. Автоматизированный расчет рекомендуемых значений
• Учет кратности отгрузки, минимальной партии
• Учет срока годности в партиях при оценке остатков склада
• Влияние размещенных ранее заказов и товара в пути на определение потребности

Закупки и взаимодействие с поставщиками

• Возможность учета времени выполнения заказа, стоимости доставки, условий оплаты, дисциплины выполнения заказа
• Интерактивный режим формирования заказов
• Автоматическое создание документов на заказ поставщикам по графику запланированных событий
• Возможность автоматического построения платежного календаря поставщикам
• Отслеживание заказа в пути через механизм контрольных точек

Внутренние перемещения

• Стратегии распределения товара PULL (от потребностей) и PUSH (распределительная)
• Автоматическое формирование документов подвоза с распределительного центра по графику запланированных событий

Обработка брака

• Количество состояний товара неограниченно. Возможен учет товара в разных состояниях на одном складе.
• Штрих-код идентифицирует состояние товара
• Возможность автоматического пересчета цены на уцененный товар при переоценке товара в базовом состоянии. Загрузка цен из Excel

Проведение ревизии с поадресной привязкой товара к местам хранения

• Документ "Инвентаризационный лист"
• Учет привязки товаров к местам хранения
• Автоматическое формирование документов "Акт приходования" и "Акт списания"
• Проведение полных и локальных инвентаризаций

Отгрузка товара

Используется AVARDA.WMS:

• Приоритеты заявок на перемещение
• Наборные листы
• Автоматический подбор мест хранения товара
• Сборка одного заказа несколькими сотрудниками
• Учет весогабаритных характеристик и сроков годности товара
• Гибкая система правил поиска товара для заказов позволяет:
  • оптимизировать процессы при отборе заказов
  • организовать преимущественный отбор некоторых типов товаров или упаковок товаров с определенных зон склада
  • при отборе товара выстроить систему приоритетов зон склада, снизить холостой пробег внутрискладской техники

Отгрузка товара клиенту с центрального склада

• Документ "Заявка покупателя"
• Удаленные подразделения резервируют товар через репликацию
• При отгрузке используется AVARDA.WMS

Списание товара и оприходование излишков

• Документ "Акт списания"
• Документ "Акт приходования остатков"

Уценка товара

• Централизованная шкала уценки, зависящей от территориального подразделения, товара, группы товаров
• Категория цены привязана к состоянию товара
• Специальная цена на остатки товара, некондиционный товар и т.п.

Фасовка товара

• Возможность фасовки и сборки
• Учет комплектующих при фасовке в разрезе владеющих юридических лиц
• Учет изменения себестоимости комплектующих

Распределение товара по филиалам

• Формирование заявок на перемещение в соответствии с товарными планами

Продажи

Регистрация карточки клиента

• Неограниченное количество атрибутов карточки клиента
• Отдельная карточка для физических и юридических лиц
• Контроль лимитов контрагентов в разрезе холдинга, юридических лиц, договоров
• Алгоритм объединения дублированных контрагентов

Ведение справочника договоров с клиентами

• Документы "Договор", "Дополнительное соглашение", "Приложение"
• Возможность фиксации номенклатуры и цен в договоре
• Гибкое описание вариантов оплаты в привязке к предоставляемым скидкам
• Удобный механизм для хранения данных о тендерах

Создание и обработка заказа

• Реализовано связкой документов "Заявка покупателя", "Расходная накладная"
• Фиксация неудовлетворенного спроса (дефектур)
• Учет канала сбыта и канала исполнения
• Возможность формирования нескольких отгрузок по одному заказу
• Резервирование со склада другого подразделения через удаленное резервирование
• Заказ товара "под заказ" клиента
• Взаимодействие отделов продаж и закупок по согласованию возможности поставки товара с необходимым количеством, сроком годности, датой поставки и т.п.
• Консигнация, бартер, комиссионная торговля

Резервирование товара

• Резерв доступного, ожидаемого, будущего. Возможность уведомления заинтересованных лиц об изменениях состояния резерва через универсальный механизм информеров
  Настройка сроков резерва по разным типам заказов (обычный заказ, мягкий чек, оплаченный заказ). 
•  Автоматическое снятие резерва по истечении срока резервирования 
• Изменение срока резервирования конкретного заказа
• Алгоритм удаленного резервирования

Регистрация платежей клиентов

• Наличные и безналичные платежи
• Отпуск товара в кредит
• Ведение сальдо в разрезе холдингов, юридических лиц и договоров контрагента
• Интеграция с 1С. Автоматическое проведение платежа в AVARDA при проведении его в 1С.

Интернет-торговля

• Интеграция с сайтом
• Передача в интернет-магазин каталога товара с ценами и фотографиями, информации об остатках на складе
• Прием заказов из интернет-магазина
• Система статусов заказов. Информирование покупателей о статусе заказа
• Пакетная обработка заказов покупателей
• Поддержка множественных получателей товара, осуществляющих заказ от одного имени
• Интеграция с системами телефонии. Специализированное рабочее место оператора call-центра

Доставка товара покупателям

• Документы "Заявка на доставку", "Маршрутный лист"
• Учет автотранспорта
• Поддержка КЛАДР
• Интеграция с ГИС-системами маршрутизации доставки
• При доставке товаров, заказанных по интернет, телефону с наличной оплатой - печать чеков, отчетность экспедиторов

Гибкое управление возвратами от покупателей

• Возврат товара возможен документом "Возврат покупателя"
• Возможность привязки возврата к расходу
• Отчеты "Талон возврата", "Реестр талонов возврата"

Управление персоналом

• Табель учета рабочего времени
  

Управление финансами

• Мультивалютный учет
• Неограниченное количество типов курсов валюты
• Несколько курсов валюты в 1 день
• Поддержка холдинговой структуры, различных центров финансовой ответственности
• Зоны ответственности (видимости) ЦФО по сотрудникам компании
• Документ Бюджет
• Платежный календарь
• Гибкая настройка аналитики на основе множественных управленческих планов счетов 
   

Системы лояльности

• Описание схем работы - совокупности скидок
• Неограниченное количество типов скидок
• Схемы работы привязаны к территориальному подразделению
• Расчет % скидки по таблице
• Скидки и бонусы на бренд, группы товаров, произвольные списки товаров
• Скидки на упаковку
• Скидка на некондиционный товар и остатки товара
• Скидка за разовый заказ от количества или суммы
• Накопительные скидки за период
• Заслуга скидок по оплате либо по отгрузке
• Возможность аннулирования скидки при просрочке платежа
• Денежная и натуральная выдача накопления (в т.ч. % посредникам)

Блок управления розничной торговлей

Используется AVARDA.RetailNetwork

Консолидация данных

• Централизованное управление при распределенном принципе хранения данных
• Возможность автономной работы подразделений и независимость от качества каналов связи
• Многоуровневая репликация
• Обмен данными между удаленными подразделениями: 
  • Складские остатки
  • Штрих-коды
  • Цены
  • Накопления заслуженных скидок
  • Множество других необходимых данных
• Сбор данных происходит на уровне строк товарных документов
• Актуальность данных во всех подразделениях сети не превышает несколько минут
• Централизованное администрирование и сопровождение системы
• Высокая степень защиты данных